Грамотная охрана труда — это целый комплекс мер, он разрабатывается специалистами и закреплен в законодательной базе. Включает в себя правовые, организационные, технические, санитарно-гигиенические и лечебно-профилактические процессы. Одним из самых важных аспектов охраны труда служит разработка документации, которая регламентирует все аспекты этой сферы.
Состав документацииДокументация по охране труда состоит из нескольких основных групп:
• Нормативно-правовые документы. Сюда относится Трудовой кодекс РФ, законы и постановления, регулирующие вопросы охраны труда.
• Внутренние локальные акты. Это положения, должностные инструкции и распоряжения руководителя.
• Распорядительная документация. Это приказы, распоряжения руководителя о проведении аттестации рабочих мест, приеме на работу специалистов по ОТ, назначении лиц, которые отвечают за проведение инструктажа и обучение технике безопасности.
• Прочие документы. Сюда относятся журналы проведения инструктажей, программы проведения инструктажей, личные карты о прохождении обучения и аттестации.
Кто может заниматься этим деломРазработка документации по охране труда может осуществляться как силами самой организации, так и с привлечением сторонних компаний на аутсорсинге. В случае, если в компании работает менее 50 человек, решение о том, кто будет заниматься вопросами охраны труда, остается за руководителем. Если же численность персонала превышает 50 человек, то необходимо создать специальную службу или принять на работу стороннего специалиста.
Важность разработки документацииРазработка и соблюдение документации по охране труда служат обязательными требованиями законодательства. Несоблюдение этих требований может привести к серьезным последствиям для организации и ее руководителей. Кроме того, наличие качественной документации способствует созданию безопасных условий труда, снижению уровня травматизма и заболеваемости среди работников, а также повышению имиджа организации на рынке труда.
Разработка документации по ОТ — это важный аспект функционирования любой организации. Она должна проводиться точно в соответствии с законодательством и включать в себя все необходимые документы. Ответственным за данное направление может стать как штатный сотрудник организации, так и сторонняя компания на аутсорсинге.